Spring na inhoud
Laerskool Jan van Riebeeck wapenLaerskool Jan van RiebeeckSprings · Rotsvas

Laerskool Jan van Riebeeck

Privaatheid en POPIA

Hierdie kennisgewing verduidelik hoe Laerskool Jan van Riebeeck persoonlike inligting in verband met hierdie webwerf hanteer en hoe besoekers hul privaatheidsregte kan uitoefen.

Laas hersien: 13 Oktober 2026

Wie is verantwoordelik?

Laerskool Jan van Riebeeck is die verantwoordelike party vir persoonlike inligting wat vir skooldoeleindes verwerk word. Privaatheidsnavrae word tans deur die skoolkantoor ontvang totdat die aangewese Inligtingsbeampte se besonderhede op hierdie blad bevestig is.

Inligting wat deur die webwerf verwerk kan word

Die webwerf bevat geen kontakvorm, gebruikersrekening, aanlyn betaling of bemarkingsontleding nie. Wanneer jy 'n e-pos- of telefoonknoppie gebruik, word jou kommunikasie deur jou eie e-posprogram of telefoondiens na die skool gestuur.

Die webwerf se gasheer kan beperkte tegniese inligting in bediener- en sekuriteitslogboeke verwerk. Dit kan 'n IP-adres, blaaier- en toesteltipe, toegangstyd, aangevraagde bladsy, verwysende adres en diagnostiese data insluit.

  • Kontakbesonderhede en inhoud wat jy vrywillig per e-pos of telefoon verskaf
  • Tegniese data wat nodig is om die webwerf te lewer, beveilig en foutspoor
  • Name, foto's, prestasies of skoolaktiwiteite wat die skool regmatig publiseer

Waarom inligting gebruik word

Persoonlike inligting word slegs gebruik vir 'n toepaslike skool- of webwerfdoel en waar daar 'n geldige regsgrond bestaan.

  • Om navrae te ontvang en te beantwoord
  • Om die webwerf beskikbaar, veilig en tegnies betroubaar te hou
  • Om skoolnuus, aktiwiteite en prestasies met die gemeenskap te deel
  • Om die skool se wetlike, administratiewe en opvoedkundige verpligtinge na te kom

Kinders se persoonlike inligting en foto's

Die skool behandel kinders se persoonlike inligting met besondere sorg. Identifiseerbare foto's, name en prestasies word slegs gepubliseer waar die skool 'n toepaslike regsgrond of die nodige toestemming van 'n bevoegde persoon het.

'n Ouer of voog wat bekommerd is oor 'n gepubliseerde foto of besonderheid kan die skoolkantoor versoek om dit te hersien. So 'n versoek sal volgens POPIA, toepaslike onderwysverpligtinge en die omstandighede van die publikasie beoordeel word.

Diensverskaffers en eksterne webwerwe

Die webwerf word deur 'n tegniese gasheer gelewer. Nico Technologies borg en ondersteun die webwerf se ontwikkeling en kan, onder die skool se instruksies, beperkte tegniese toegang ontvang wanneer instandhouding of foutopsporing dit vereis. Persoonlike inligting word nie verkoop nie.

Skakels na Facebook, Google Maps, Nico Technologies en ander eksterne webwerwe word deur daardie organisasies se eie privaatheidspraktyke beheer. Besoekers behoort hul kennisgewings te lees voordat hulle persoonlike inligting daar verskaf.

Koekies en ontleding

Die huidige webwerf gebruik nie bemarkingskoekies of 'n webontledingsdiens nie. Indien dit verander, sal hierdie kennisgewing opgedateer word en sal 'n toepaslike toestemmingsmeganisme gebruik word waar dit vereis word.

Bewaring en beveiliging

Inligting word nie langer gehou as wat vir die betrokke doel, skooladministrasie of 'n wetlike verpligting nodig is nie. Die skool en sy diensverskaffers gebruik redelike organisatoriese en tegniese maatreëls om inligting teen verlies, ongemagtigde toegang, verandering en openbaarmaking te beskerm.

Jou regte

Onderhewig aan toepaslike wetgewing kan 'n persoon toegang tot persoonlike inligting versoek, vra dat onakkurate inligting reggestel word, beswaar teen sekere verwerking maak, of die verwydering van inligting versoek. Sommige rekords moet volgens wet of geldige skooldoeleindes behou word.

  • Rig 'n privaatheidsversoek aan die skoolkantoor
  • Verskaf genoeg besonderhede sodat die skool die persoon en betrokke rekord kan identifiseer
  • Lê 'n klagte by die Inligtingsreguleerder in indien die saak nie bevredigend opgelos word nie

PAIA en formele inligtingsversoeke

Die formele PAIA-handleiding en besonderhede van die aangewese Inligtingsbeampte word tans bevestig. Kontak intussen die skoolkantoor om die jongste beskikbare handleiding of die korrekte proses vir 'n formele versoek aan te vra.

Veranderinge aan hierdie kennisgewing

Hierdie kennisgewing kan bygewerk word wanneer die webwerf, diensverskaffers of die skool se prosesse verander. Die jongste hersieningsdatum verskyn bo-aan die blad.